L'exportation de vos données est une étape clé pour assurer une gestion comptable fluide et précise. Que vous ayez besoin d'un simple récapitulatif Excel ou d'un fichier structuré pour votre logiciel de comptabilité, Mooncard offre une flexibilité totale pour extraire vos transactions.
Effectuer un export standard
ÉTAPES
- Rendez-vous dans l'onglet Dépenses > Toutes les dépenses.
- Affinez votre sélection : Utilisez les filtres (dates, collaborateurs, types de dépenses, départements) pour isoler les transactions souhaitées.
- Lancez l'extraction : Cliquez sur le bouton Exporter situé en haut à droite.
- Cliquez sur “Utiliser un modèle”
- Choisissez votre format : Sélectionnez Utiliser un modèle, choisissez votre format (CSV, Excel ou PDF) et validez.
➡️ Pour créer un modèle d’export personnalisé, voir l’article correspondant “Créer un modèle d’export personnalisé”
🚀 Informations utiles
Pour les entreprises utilisant des ERP ou des systèmes d'information complexes, Mooncard met à disposition une API publique. Cela permet de supprimer les interventions manuelles en automatisant l'envoi des données de dépenses directement vers vos outils de gestion.
Mini FAQ
Quels sont les formats de fichiers disponibles ?
Vous pouvez exporter vos données sous trois formats : .csv, .xlsx (Excel) et PDF
Pourquoi la date sur mon export diffère-t-elle parfois de celle de ma facture ?
L'export Mooncard affiche la date et l'heure exactes de la transaction (mention « Payé le »). Sur certaines factures de marchands, il arrive que la date indiquée corresponde à la date de débit bancaire ou de traitement comptable, qui peut être légèrement décalée.
Puis-je modifier une information avant de faire mon export ?
Oui. Si vous constatez qu'une nature de dépense est erronée (par exemple, un plein de carburant classé en « Divers »), vous pouvez la modifier directement den cliquant sur la dépense concernée avant de générer votre fichier.
Les dépenses apparaissent-elles immédiatement dans l'export ?
Absolument. Dès qu'une carte Mooncard est utilisée, la dépense remonte instantanément dans votre espace client et devient éligible à l'exportation.
Pourquoi le kilométrage ou le litrage sont-ils parfois manquantes ?
Mooncard est un réseau multi-enseignes (VISA). Les stations-service n'appartenant pas à Mooncard, leurs terminaux de paiement ne collectent pas nativement ces données spécifiques. Pour assurer leur remontée, vos agents doivent utiliser les modules QR code ➡️ voir les articles “Modules QR codes véhicules” ou Modules QR codes cartes hors parc”
Mon export est très long ou n'aboutit pas, que faire ?
Pour les comptes avec un volume important de dépenses, réduisez la période sélectionnée (mois par mois ou trimestre par trimestre). Pour les exports multi-entités volumineux, contactez votre support.