Consultez cette courte vidéo présentant les étapes de création d’un véhicule depuis votre espace client.
Dans cette vidéo, nous renseignons les champs obligatoires (indiqués par un astérisque *) ainsi que certains champs fréquemment complétés par les super administrateurs.
Étapes
- Rendez-vous dans l’onglet Paramètres > Véhicules
- Cliquez sur le bouton « Ajouter » situé en haut à droite de votre écran
- Remplissez les champs demandés (les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque *)
🚀 Informations utiles
Champ « Identifiant carte »
A quoi sert ce champ ?
Le champ « Identifiant carte » permet de rattacher directement une carte existante au véhicule.
Je n’ai pas encore commandé de carte pour ce véhicule, que faire ?
Vous pourrez rattacher une carte au véhicule ultérieurement.
👉 Consultez l’article : « Assignation véhicule »
Catégorie du véhicule
Qu’est-ce que le « genre national » ?
Le genre national correspond à la catégorie d’usage du véhicule.
Cette information est indiquée par le code J.1 présent sur la carte grise.
Carburant
Pourquoi renseigner le carburant du véhicule ?
Le carburant renseigné sera utilisé :
- dans vos exports ;
- sur vos factures ;
- pour le calcul automatique du litrage.
Département
Je ne trouve pas encore le département à rattacher
Si le département n’a pas encore été créé, vous pourrez revenir plus tard sur la fiche véhicule pour l’ajouter.
👉 Consultez l’article : « Créer un département »
❓Mini-FAQ
Pourquoi renseigner le kilométrage du véhicule ?
Le kilométrage permet d’activer un contrôle de cohérence lors des saisies via QR code.
Comment fonctionne ce contrôle ?
Lors de la première saisie par QR code, si un kilométrage incohérent ou inférieur à celui enregistré est saisi, un message d’erreur s’affichera.
Les contrôles suivants seront ensuite effectués automatiquement par rapport au dernier kilométrage enregistré.
👉 Consultez l’article : « Le module QR code »