Pourquoi créer un modèle d’utilisation ?
Les modèles d’utilisation permettent de standardiser la configuration de plusieurs cartes partageant les mêmes règles d’usage. Au lieu de paramétrer chaque carte individuellement, vous définissez une seule fois les paramètres souhaités puis appliquez ce modèle à l’ensemble des cartes concernées.
Cette fonctionnalité vous permet de :
- Gagner du temps lors du déploiement de nouvelles cartes ;
- Garantir une configuration homogène entre plusieurs cartes;
- Réduire les risques d’erreurs de paramétrage ;
- Simplifier l’administration de votre parc de cartes.
Comment créer un modèle d’utilisation ?
Étapes
- Depuis votre espace client, rendez-vous sur l’onglet Espace client > Cartes > Modèles.
- Cliquez sur l’onglet “+ Ajouter” puis renseignez :
- Le nom du modèle ;
- Les paramètres d’utilisation souhaités.
- Définissez les paramètres qui seront appliqués aux cartes associées au modèle, tels que :
- Les plafonds de dépenses ;
- Les restrictions d’utilisation ;
- Les autorisations de paiement ;
- Toute autre règle disponible dans votre environnement.
- N’oubliez pas de cliquer sur l’onglet “Autorisation avancées” pour pouvoir sélectionner les natures de dépenses que vous souhaitez autoriser sur ce modèle.
- Une fois la configuration terminée, cliquez sur Enregistrer.
Votre modèle est désormais disponible et peut être associé à une ou plusieurs cartes.
Comment associer un modèle d’utilisation à une carte ?
Étapes
- Rendez-vous sur l’onglet Espace client > Cartes puis ouvrez la fiche de la carte concernée.
- Dans les paramètres de la carte, recherchez l’encadré “Autorisation”
- Cliquez sur le menu déroulant du champ “Modèle d’utilisation”
- Sélectionnez le modèle que vous souhaitez appliquer parmi la liste proposée.
- Cliquez sur Enregistrer pour valider l’association.
Les paramètres définis dans le modèle sont alors appliqués à la carte.
❓ Mini-FAQ
Puis-je associer le même modèle à plusieurs cartes ?
Oui. Un même modèle peut être utilisé par un nombre illimité de cartes. Cette approche est particulièrement recommandée lorsque plusieurs services/porteurs de carte doivent bénéficier des mêmes règles d’utilisation.
Puis-je modifier un modèle après sa création ?
Oui. Vous pouvez modifier un modèle à tout moment depuis la section Modèles d’utilisation.
Les modifications seront instantanément répercutées sur toutes les cartes associées au modèle.
Puis-je retirer un modèle d’une carte ?
Oui. Depuis la fiche de la carte, vous pouvez remplacer le modèle actuel par un autre modèle.