Suivi et gestion des dépenses

Activer la refacturation de vos trajets dans Mooncard et associer chaque dépense à un code affaire afin de faciliter la facturation de vos clients ou projets

Utiliser les champs “Date de début/Date de fin”

Comment utiliser le champs date début/date de fin ?

Analyse des repas

Comment créer un profil de saisie pour les fiches de dépenses ?

Comment suivre le véhicule, le kilométrage et le litrage sur vos pleins de carburant ?

Contrôle, validation et relance

Comment approuver/contrôler les dépenses collaborateurs ?

Utilisation de la page toutes les dépenses

Contrôler ou approuver les dépenses en masse

Approuver une dépense en masse. Le fonctionnement est le même pour le contrôle des dépenses

Relancer les utilisateurs pour les dépenses incomplètes

Personnaliser les relances de dépenses sans justificatifs

Approuver les remboursements de saisies de frais

Comment fonctionne la détection automatique des incohérences et des doublons ?

Comment mettre en place l’Approbation Automatique de vos Dépenses ?

Exports, outils et modules

Utiliser les QR codes pour compléter vos dépenses.

Modules QR codes: paramètrage et utilisation des QR codes

Relevés des dépenses : un export complet

Exporter un relevé complet de vos dépenses avec tous les justificatifs associés, afin de faciliter vos contrôles comptables et le partage avec votre expert-comptable

Saisie et modification des dépenses

Bien remplir ma dépense Mooncard

Consulter et modifier une dépense

Saisir vos dépenses externes dans Mooncard

Renseigner mes frais kilométriques

Saisir vos Indemnités Kilométriques dans Mooncard

Renseigner plusieurs taux de TVA

Activer les indemnités kilométriques

Comment enregistrer mon véhicule dans Mooncard pour les indemnités kilométriques?

Modifier ou supprimer une note de frais (NDF)

Gestion des justificatifs

Attacher un ou plusieurs justificatifs à une dépense

Modifier un justificatif

Gérer vos justificatifs dématérialisés

Intégrer une facture électronique reçue par email dans une dépense

Récupérer les justificatifs d’une dépense

Déclarer un justificatif perdu

Dépenses spécifiques et personnelles

Comptabiliser et suivre les dépenses personnelles de vos collaborateurs

Gérer une dépense personnelle réalisée avec une carte Mooncard

Piloter ses dépenses personnelles pour l’entreprise

Analytique, catégories et règles

Nature de dépenses : configuration et gestion

Identifier vos dépenses en cours de traitement

Refacturer des trajets