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Cette vidéo vous guide pas à pas dans la mise en place de l’approbation automatique sur Mooncard. Vous apprendrez à sécuriser votre circuit de validation, à configurer des règles sur-mesure et à automatiser l’approbation des petites dépenses en toute confiance.
Résultat ? Moins de validations manuelles, plus de sérénité et un gain de temps immédiat au quotidien.
🔹 Introduction – Pourquoi automatiser ses validations ?
Présentation de la fonctionnalité d’approbation automatique : gain de temps, réduction des erreurs et maîtrise du processus de validation.
🔹 Partie 1 – Vérifier et comprendre le circuit d’approbation - 0:22
Rappel des prérequis : configuration du circuit d’approbation classique dans les paramètres Mooncard et rôle de chaque intervenant dans le processus de validation.
🔹 Partie 2 – Les garde-fous de l’approbation automatique - 0:47
Focus sur la sécurité et les contrôles intégrés : vérification des justificatifs, cohérence des montants et conditions bloquantes empêchant l’automatisation.
🔹 Partie 3 – Créer une règle d’approbation automatique - 1:20
Démonstration pas à pas de la création d’une règle : choix du changement d’état, date d’effet, montant cible et filtres (nature de dépense, véhicules, etc.).
🔹 Partie 4 – Conclusion et conseils - 3:10
Conseils pour démarrer progressivement avec l’approbation automatique.