L'exportation de vos données est une étape clé.
Mooncard offre une flexibilité totale pour extraire vos transactions.
Effectuer un export standard
ÉTAPES
- Rendez-vous dans l'onglet Dépenses > Toutes les dépenses.
- Affinez votre sélection en utilisant les nombreux filtres
- Lancez l'extraction : Cliquez sur le bouton Exporter situé en haut à droite.Sans filtres, l'export génère la totalité des dépenses de votre entité.
- Choisissez votre format : Sélectionnez Utiliser un modèle, choisissez votre format (CSV, Excel ou PDF) et validez.
➡️ Pour créer un modèle d’export personnalisé, voir l’article correspondant “Créer un modèle d’export personnalisé”
Mini FAQ
Quels sont les formats de fichiers disponibles ?
Vous pouvez exporter vos données sous trois formats : .csv, .xlsx (Excel) et PDF
Pourquoi la date sur mon export diffère-t-elle parfois de celle de ma facture ?
L'export Mooncard affiche la date et l'heure exactes de la transaction (mention « Payé le »). Sur certaines factures de marchands, il arrive que la date indiquée corresponde à la date de débit bancaire ou de traitement comptable, qui peut être légèrement décalée.
Puis-je modifier une information avant de faire mon export ?
Oui. Si vous constatez qu'une nature de dépense est erronée (par exemple, un plein de carburant classé en « Divers »), vous pouvez la modifier directement den cliquant sur la dépense concernée avant de générer votre fichier.
Les dépenses apparaissent-elles immédiatement dans l'export ?
Absolument. Dès qu'une carte Mooncard est utilisée, la dépense remonte instantanément dans votre espace client et devient éligible à l'exportation.
Mon export est très long ou n'aboutit pas, que faire ?
Pour les comptes avec un volume important de dépenses, réduisez la période sélectionnée (mois par mois ou trimestre par trimestre). Pour les exports multi-entités volumineux, contactez votre support :
en précisant le template souhaité, la période et la liste des entités.